Deze privacyverklaring legt uit hoe FIN2ITion B.V. (hierna: “FIN2ITion”, “wij” of “ons”) persoonsgegevens verwerkt wanneer u deze website bezoekt, contact met ons opneemt of met ons spreekt over een mogelijke of bestaande zakelijke relatie.
01
Reikwijdte en verwerkingsverantwoordelijke
FIN2ITion B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring zijn beschreven. U kunt contact met ons opnemen via:
FIN2ITion B.V.
Kralingseweg 253
Rotterdam, Nederland
info@fin2ition.com
+31 (0)10 412 36 57
Deze verklaring geldt voor de FIN2ITion-website, rechtstreekse zakelijke communicatie en de voorbereiding en uitvoering van onze dienstverlening. Wanneer binnen een opdracht andere verwerkingen van persoonsgegevens plaatsvinden, kunnen daarnaast de overeenkomst, opdrachtvoorwaarden of een afzonderlijke privacy-informatie van toepassing zijn.
02
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Gegevens die u zelf verstrekt
Wanneer u per e-mail of telefoon contact met ons opneemt, kunnen wij uw naam, zakelijke contactgegevens, organisatie, functie en de inhoud van uw vraag of correspondentie verwerken. Bij de voorbereiding of uitvoering van een opdracht kunnen wij daarnaast offerte-, contract-, facturatie- en professionele contactgegevens verwerken.
Technische websitegegevens
Bij een bezoek aan de website kunnen beperkte technische gegevens ontstaan, zoals uw IP-adres, browser- en apparaatgegevens, de opgevraagde pagina, datum en tijd, de verwijzende pagina en beveiligings- of foutloggegevens. Wij gebruiken deze gegevens om de website beschikbaar, veilig en betrouwbaar te houden.
Gegevens die wij niet vragen
Deze website is bedoeld voor zakelijke bezoekers. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen en vragen u niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, politieke opvattingen of religieuze overtuigingen. Verstrek zulke gegevens niet in een eerste contact, tenzij dit strikt noodzakelijk is.
03
Doeleinden en grondslagen volgens de AVG
Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor een duidelijk doel en wanneer daarvoor een grondslag bestaat als bedoeld in artikel 6 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):
Vragen beantwoorden en een opdracht voorbereiden. Dit is nodig om op uw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst, of berust op ons gerechtvaardigd belang bij professionele zakelijke communicatie.
Opdrachten uitvoeren en beheren. De verwerking is nodig voor de uitvoering van een overeenkomst en voor relatie-, project- en kwaliteitsbeheer.
De website beschikbaar en veilig houden. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij een betrouwbare en veilige website, het voorkomen van misbruik en het onderzoeken van beveiligingsincidenten.
Zakelijke relaties onderhouden. Wij kunnen een relevante zakelijke vraag of bestaande relatie opvolgen op basis van ons gerechtvaardigd belang. U kunt hiertegen bezwaar maken. Wij gebruiken de website niet voor gedragsgerichte reclame.
Voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij verwerken gegevens wanneer dit nodig is voor onder meer fiscale en administratieve verplichtingen of om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Wanneer wij een verwerking op toestemming baseren, kunt u die toestemming altijd intrekken. De intrekking verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekken.
04
Cookies en webtechnologie
FIN2ITion gebruikt deze website momenteel niet voor advertenties, gedragsgerichte tracking of profilering van bezoekers. De website of hostingprovider kan strikt noodzakelijke technische voorzieningen gebruiken om de website te leveren, te beveiligen en misbruik te voorkomen. Voor voorzieningen die noodzakelijk zijn voor de door u gevraagde dienst is geen toestemming vereist.
Als wij niet-noodzakelijke analytische of marketingcookies, of vergelijkbare volgtechnieken, gaan gebruiken, passen wij deze verklaring aan en vragen wij vooraf toestemming wanneer de wet dat vereist.
Deze website kan verwijzen naar externe websites. Die partijen verwerken persoonsgegevens volgens hun eigen privacyverklaringen. FIN2ITion is niet verantwoordelijk voor hun verwerking.
05
Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is met:
leveranciers van IT, hosting, e-mail en beveiliging die in onze opdracht werken;
professionele adviseurs, zoals accountants, auditors of juridisch adviseurs;
opdrachtgevers, wederpartijen of gespecialiseerde partners wanneer dit voor een opdracht noodzakelijk is en u deze verstrekking redelijkerwijs kunt verwachten; of
overheidsinstanties, toezichthouders of gerechten wanneer de wet ons tot verstrekking verplicht.
Verwerkers ontvangen alleen de gegevens die zij voor hun taak nodig hebben. Wij maken met hen passende afspraken over verwerking, vertrouwelijkheid en beveiliging.
Doorgifte buiten de EER
Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij waar nodig voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de standaardcontractbepalingen.
06
Bewaartermijnen en beveiliging
De AVG kent geen algemene vaste bewaartermijn. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en houden rekening met wettelijke bewaarplichten:
algemene vragen die niet tot een opdracht leiden: in beginsel maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact;
gegevens over opdrachten en zakelijke relaties: gedurende de relatie en daarna zolang dit nodig is voor professionele verantwoording of mogelijke rechtsvorderingen;
financiële en administratieve gegevens: gedurende de wettelijke bewaartermijn, in Nederland doorgaans zeven jaar; en
technische en beveiligingsloggegevens: in beginsel maximaal twaalf maanden, tenzij deze langer nodig zijn voor onderzoek naar een incident of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbedoelde of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, verstrekking of toegang. Daarbij gebruiken wij onder meer toegangsbeperkingen, beveiligd beheer, leveranciersbeheersing, back-ups en proportionele monitoring. Geen enkele website of overdrachtsmethode kan echter volledig vrij van risico worden gemaakt.
07
Uw privacyrechten
Binnen de voorwaarden van de AVG heeft u het recht om:
inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
door u verstrekte gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang of tegen direct marketing; en
toestemming in te trekken wanneer toestemming de grondslag is.
FIN2ITion neemt op basis van gegevens die via deze website worden verkregen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanmerkelijke gevolgen voor u.
Stuur uw verzoek naar info@fin2ition.com en geef aan op welke gegevens en welk recht uw verzoek betrekking heeft. Wij kunnen informatie vragen om uw identiteit vast te stellen, maar vragen niet meer dan daarvoor proportioneel is. Wij reageren in beginsel binnen één maand. In complexe situaties kan de AVG toestaan dat deze termijn met maximaal twee maanden wordt verlengd; in dat geval informeren wij u tijdig.
Bent u niet tevreden over onze reactie, neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens ↗ of bij een andere bevoegde Europese toezichthouder.
08
Wijzigingen en contact
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen. Op deze pagina staat steeds de actuele versie met de datum van de laatste wijziging.
Heeft u een vraag over deze verklaring of over de manier waarop FIN2ITion persoonsgegevens gebruikt? Neem dan contact op via info@fin2ition.com.